Polityka prywatności
W skrócie. Zbieramy tylko to, co niezbędne: adres e-mail, dane o Twoim Passie i materiały, które sam wgrywasz. Materiałów nie używamy do trenowania modeli i nie pokazujemy ich innym użytkownikom. Treść Twoich plików trafia do dostawcy modelu językowego, żeby powstała notatka, i część tego przetwarzania odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Nie sprzedajemy danych nikomu.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest NAZWA DZIAŁALNOŚCI, ADRES, NIP NIP.
W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na kontakt@studnia.study.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie wymagają tego przepisy przy tej skali działalności.
2. Jakie dane zbieramy
| Kategoria | Co konkretnie | Skąd |
|---|---|---|
| Dane konta | Adres e-mail, zaszyfrowane hasło, data założenia konta | Od Ciebie |
| Dane o zakupie | Rodzaj Passa, data zakupu i wygaśnięcia, kwota, identyfikator transakcji | Od operatora płatności |
| Materiały do nauki | Pliki, które wgrywasz, oraz wygenerowane z nich notatki, testy i plan | Od Ciebie |
| Dane o nauce | Wyniki testów, słabe punkty, postęp, daty egzaminów, które podajesz | Z Twojego korzystania |
| Dane techniczne | Adres IP, typ przeglądarki, logi błędów | Automatycznie |
Nie zbieramy numeru telefonu, adresu zamieszkania, numeru albumu ani nazwy uczelni, chyba że sam podasz je w treści wgranego pliku.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Prowadzenie konta i świadczenie usługi | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy | Do usunięcia konta |
| Rozliczenie płatności i księgowość | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obsługa reklamacji i zwrotów | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Do przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadniony interes | 12 miesięcy |
| Przypomnienia o powtórkach | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, element usługi | Do wyłączenia w ustawieniach |
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.
4. Materiały, które wgrywasz
Traktujemy je odrębnie, ponieważ to najbardziej wrażliwa część usługi.
- Przetwarzamy je wyłącznie w celu wygenerowania Twoich notatek, testów, ściągi i planu nauki
- Nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli sztucznej inteligencji, ani własnych, ani cudzych
- Nie udostępniamy ich innym użytkownikom, z wyjątkiem osób z Twojej grupy w Passie grupowym, którym udostępniasz je świadomie
- Możesz je usunąć w każdej chwili, pojedynczo lub razem z kontem
Jeżeli wgrany plik zawiera dane osobowe osób trzecich, na przykład nazwisko wykładowcy na slajdzie, przetwarzamy je wyłącznie jako element materiału i nie wykorzystujemy w żadnym innym celu.
5. Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
| Dostawca | Po co | Gdzie przetwarza |
|---|---|---|
| DOSTAWCA MODELU AI | Generowanie notatek, testów i planu z treści Twoich plików | Poza EOG |
| HOSTING I BAZA DANYCH | Przechowywanie konta i materiałów | Unia Europejska |
| OPERATOR PŁATNOŚCI | Obsługa płatności i faktur | DO UZUPEŁNIENIA |
| DOSTAWCA POCZTY | Wysyłka wiadomości o koncie i powtórkach | DO UZUPEŁNIENIA |
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich brokerom danych ani sieciom reklamowym.
6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Treść Twoich materiałów trafia do dostawcy modelu językowego, którego serwery znajdują się poza EOG, najczęściej w Stanach Zjednoczonych. Bez tego notatka nie powstanie.
Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, uzupełnionych o zobowiązanie dostawcy do niewykorzystywania przekazanych treści do trenowania modeli. Konto, hasło i wygenerowane notatki przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych nieprawidłowych
- Usunięcia danych, czyli prawa do bycia zapomnianym
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych do innego dostawcy w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
Żądanie zgłaszasz na kontakt@studnia.study. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pliki cookies
Używamy wyłącznie plików niezbędnych do działania serwisu:
- Utrzymanie sesji po zalogowaniu
- Zapamiętanie wybranego języka i jasnego lub ciemnego motywu
Nie stosujemy plików marketingowych ani śledzących między serwisami, dlatego nie wyświetlamy okna zgody na cookies. Jeżeli w przyszłości dodamy analitykę, zapytamy Cię o zgodę osobno i zaktualizujemy ten dokument.
9. Bezpieczeństwo
- Połączenie szyfrowane protokołem TLS
- Hasła przechowywane w postaci skrótu, nie odczytamy Twojego hasła
- Dostęp do bazy ograniczony do niezbędnego minimum
- Kopie zapasowe wykonywane regularnie i szyfrowane
W razie naruszenia ochrony danych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki i zgłosimy sprawę Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Studnia układa Twój plan nauki i dobiera powtórki automatycznie, na podstawie dat egzaminów i wyników testów. Są to decyzje dotyczące organizacji nauki i nie wywołują wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływają w podobnie istotny sposób na Twoją sytuację w rozumieniu art. 22 RODO. Nie profilujemy Cię do celów marketingowych.
11. Zmiany polityki
O istotnych zmianach informujemy mailem i w serwisie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Historia wersji jest dostępna na żądanie.
DO WERYFIKACJI PRZEZ PRAWNIKA Ten dokument jest projektem. Przed uruchomieniem sprzedaży wymaga uzupełnienia danych administratora i dostawców oraz sprawdzenia przez prawnika, w szczególności w zakresie podstawy przekazywania danych poza EOG i umów powierzenia z dostawcą modelu językowego.